A Snapshot of Your Day Der Project Documentation Manager ist Teil der Grid Technology Projekte und unterstützt die erfolgreiche Ausführung komplexer Energieinfrastrukturprojekte. Die Rolle konzentriert sich auf die Koordination der Projektdokumentation, die Abstimmung mit Projektmanagement, Ingenieurwesen, Beschaffung, Lieferanten und Kunden sowie die Gewährleistung, dass Dokumente gemäß den Projektanforderungen und -zeitplänen geliefert werden. Ein wichtiger Teil der täglichen Arbeit besteht darin, Transparenz über die Dokumentationsabläufe zu schaffen, offene Punkte zu verfolgen, Anforderungen zu klären und alle Stakeholder informiert zu halten. Durch eine strukturierte und abgestimmte Dokumentationsprozesse trägt der Project Documentation Manager zur zuverlässigen Projektausführung, Qualität und erfolgreichen Kundenauslieferung bei.
How You’ll Make an Impact – Sie sind der Hauptansprechpartner für alle dokumentationsbezogenen Angelegenheiten der zugewiesenen Projektteams, einschließlich Ingenieure, Lieferanten und Kunden.
– Koordination und Beschleunigung der Überprüfung und Genehmigung von Dokumenten zwischen verschiedenen internen und externen Stakeholdern, um die Projektfristen einzuhalten.
– Organisation und Pflege eines systematischen und nachverfolgbaren Informations- und Dokumentationsflusses im gesamten Projekt.
– Verwaltung des gesamten Lebenszyklus der Projektdokumentation, einschließlich Versionskontrolle, Überprüfung, Genehmigung, Verteilung und Archivierung im Dokumentenkontrollsystem.
– Sicherstellung, dass alle Projektdokumente den internen Qualitätsstandards, Kundenanforderungen und regulatorischen Vorschriften entsprechen.
What You Bring – Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich, z. B. Betriebswirtschaft, Bibliothekswissenschaft oder Ingenieurwesen.
– 3-5 Jahre Erfahrung in Dokumentenkontrolle, Dokumentenmanagement oder einer verwandten Projektunterstützungsfunktion.
– Erfahrung in Teams mit internationaler Aufstellung und/oder multikulturellen und internationalen Partnern.
– Gute Englischkenntnisse, Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
– Starke Kommunikationsfähigkeiten, die eine Zusammenarbeit ermöglichen, proaktive und lösungsorientierte Entscheidungen treffen, unter Druck belastbar bleiben und Zeit und Verantwortlichkeiten effektiv verwalten.
About the Team Unsere Grid Technology Division ermöglicht ein zuverlässiges, nachhaltiges und digitales Netz. Das Stromnetz ist das Rückgrat der Energiewende. Siemens Energy bietet ein führendes Portfolio und Lösungen in HVDC-Übertragung, Netzstabilisierung und -speicherung, Hochspannungs-Schaltanlagen und Transformatoren sowie digitaler Netztechnologie.