Office Manager:in (m/w/d)

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Firma:
Uni Graz
Ort:
Graz, Österreich
Tätigkeitsbereich:
Stellenbereich:
Anforderungen:
Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, mehrjährige Erfahrung im Office Management sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP zeichnen Sie aus. Zudem sind gute Englischkenntnisse und Teamfähigkeit wichtig. Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Tätigkeit:
Sie übernehmen die Unterstützung der Dekanatsdirektorin, stehen im engen Kontakt mit den Instituten und koordinieren den Parteienverkehr. Selbstständig kümmern Sie sich um die Personalverwaltung und sind verantwortlich für die Budgetkontrolle sowie das Rechnungswesen.
Vergünstigungen:
Wir bieten Ihnen ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit sinnstiftenden Aufgaben, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und durchgängigen Benefits für ein ausgewogenes Berufsleben. Flexibilität in den Arbeitszeiten ist uns wichtig.

Als Office Manager:in unterstützen Sie die Dekanatsdirektorin im Tagesgeschäft, bereiten Personalstatistiken für Berichte auf und verwalten die Fakultätsausschreibungen. Sie verantworten administrative Aufgaben und die Personalverwaltung des Dekanates und kontrollieren das Budget. Ihre exzellente Kommunikationsfähigkeit sowie Ihre Teamarbeit werden dabei ebenso geschätzt, wie Ihre Selbstständigkeit und Ihr Organisationsgeschick.

Dieser Text wurde mit KI erstellt.

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