FORMING YOUR FUTURE
Bei ANDRITZ Schuler Inc. gestalten wir die Zukunft einer gesamten Industrie. Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die M1glichkeit, Ihre eigene Zukunft aktiv zu gestalten. Sie erfahren Freiheit und stehen auf solidem Grund. Gemeinsam transformieren wir das Engineering im digitalen Zeitalter und entwickeln Ihre Zukunft auf diesem Weg.
**STELLENBEZEICHNUNG: Invoice Analyst**
**ZUSAMMENFASSUNG DER FUNKTIONEN:**
Der Invoice Analyst ist Teil des Inside Sales Teams und verantwortlich fr die Gewhrleistung einer genauen und zeitgerechten Rechnungsstellung. Diese Rolle erfordert eine enge Zusammenarbeit mit Inside Sales Vertretern, Account Managern, der Abteilung fr technischen Service und dem Projektmanagement, um die erforderlichen Daten fr die sachgem2e Abrechnung von Ersatzteilen, Serviceinspektionen, Reparaturen und Projektauftr2gen zu sammeln und zusammenzustellen.
**HAUPTVERANTWORTLICHKEITEN:**
– Sicherstellung des Abschlusses der Auftr2ge mit dem jeweiligen Inside Sales Rep, Field Service Coordinator und der Versandabteilung.
– Gewhrleistung einer pnktlichen und genauen Rechnungsstellung von Ersatzteilen.
– Gewhrleistung einer pnktlichen und genauen Rechnungsstellung fr Field Service und Laborjobs.
– Sicherstellen, dass alle Kosten dem Kunden ordnungsgem2 in Rechnung gestellt werden (z. B. Versandkosten).
– Daten (Kosten) aus SAP und der Fachabteilung prfen und zusammenstellen und detaillierte Kostenaufstellungen erstellen.
– Berechnung und Einreichung der Endabrechnung an den Kunden oder Hochladen auf Kundenportale mit entsprechenden Nachweisen.
– Anforderungen zur Aktualisierung von Bestellungen beim Kunden, falls erforderlich. Verkaufsauftr2ge entsprechend aktualisieren.
– Pflege und Aktualisierung des Berichts ber die offenen Auftr2ge, einschließlich Notizen zum Status und den erwarteten Abschluss- und Rechnungsdaten.
– Verfolgung und Ansicht des monatlichen Berichts ber den Arbeitsfortschritt (WIP), um fertige Auftr2ge zur Rechnungsstellung zu identifizieren.
– Zusammenarbeit mit der Einkaufsabteilung, um Rechnungs- und Kostenaufstellungen von Subunternehmern fr die Endabrechnung zu erhalten; Kommunikation mit Subunternehmern nach Bedarf zur Klrung.
– Bearbeitung von Kundenanfragen zu Rechnungsberichtigungen oder Streitfragen via E-Mail oder Telefon.
– Internes Reporting der Verkaufs- und prognostizierten Verkaufszahlen mit der Bruttomarge.
**QUALIFIKATIONEN:**
**Ausbildung:**
– Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung in einer entsprechenden Funktion.
**Anforderungen:**
– Vertrautheit mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP.
– Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel.
– Hohes Maß an Organisation und Zeitmanagement.
– Ausgezeichnete mathematische und rechnerische F2higkeiten.
– Idealerweise Erfahrung im Bereich Rechnungslegung oder Abrechnung.
**Kommunikationsf2higkeiten:**
– Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
– Selbstmotiviert und ergebnisorientiert.
– Eigenverantwortliches Handeln und selbstndige Entscheidungsfindung.
– Teamorientiert zur Problemlsung und Erreichung von Zielen.
**WIR BIETEN:**
– Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem innovativen Unternehmen.
– Individuelle Entwicklungsperspektiven und Weiterbildung.
– Ein freundliches und unterstützendes Team, das den Erfolg unserer Kunden und Mitarbeiter im Mittelpunkt sieht.