Die Stelle des Business Order Administrators ist entscheidend für die finanzielle Expertise in der Ausführung von Feldservice-Störungen. Sie sind verantwortlich für die Pflege aller finanziellen Unterlagen vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung. Dabei stellen Sie sicher, dass alle Kosten korrekt erfasst werden und die Endabrechnung an unsere Kunden klar strukturiert ist, um Zahlungsnachverhandlungen zu minimieren und den Cashflow von Siemens Energy effektiv zu steigern.
In Ihrer Rolle werden Sie:
– Komplexe Rechnungen für den Feldservice sowohl für interne als auch externe Kunden erstellen.
– Kundenabrechnungen und Kostenberichte in strukturierter Form für das Management langfristiger Serviceverträge bereitstellen, um Zahlungsnachverhandlungen zu minimieren und Zahlungen zu beschleunigen.
– Bestellbestätigungen prüfen und auf Unstimmigkeiten mit bestehenden Serviceverträgen hin überprüfen.
– Beschaffungsanforderungen für Lieferanten bearbeiten und die Bestellvorlagen verwalten, um die Interessen von Siemens zu schützen.
– Serviceauftragstrukturen in SAP verwalten und finanzielle Projektakten für Prüfungszwecke pflegen.
– Als Schnittstelle zwischen dem FS-Operationsteam und dem Finanzteam agieren und das Finanzwesen der Feldservice-Störungen überwachen.
– Monatliche finanzielle Prognosen für Abrechnung und Margenrealisierung aufrechterhalten.
Sie bringen mit:
– Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Finanzen oder eine vergleichbare Berufserfahrung.
– Ausgezeichnete Zeitmanagement- und Kommunikationsfähigkeiten.
– Erfahrung in einem vielfältigen, schnelllebigen Arbeitsumfeld mit vielen Stakeholdern.
– Kenntnisse im Umgang mit MS Office 365, SAP PD2, SAP PS1, SAP PT2, SAP Concur Reporting und SAP EZ-Suite/Ariba.
Unser Team:
Unser Business Process Team zeichnet sich durch hohe Effizienz aus und nutzt modernste Technologien, um unsere Prozesse zu optimieren. Wir streben kontinuierlich nach Verbesserungen, die die globalen und nordamerikanischen strategischen Initiativen unterstützen.
Über Siemens Energy:
Siemens Energy ist mehr als ein Unternehmen für Energietechnologie. Mit rund 100.000 engagierten Mitarbeitern in über 90 Ländern entwickeln wir die Energiesysteme der Zukunft, um den wachsenden Energiebedarf der globalen Gemeinschaft zuverlässig und nachhaltig zu decken. Unsere Technologien treiben den Energiewandel voran und bilden die Grundlage für ein Sechstel der weltweiten Stromerzeugung.
Wir verpflichten uns, nachhaltige, zuverlässige und bezahlbare Energie zu realisieren. Dabei stützen wir uns auf ein 150-jähriges Erbe der Innovation, das uns dazu ermutigt, neue Wege zu finden und Menschen zu suchen, die unsere Mission der Dekarbonisierung und Energieveränderung unterstützen.