In der Position als Assistenz im Vorstandsbereich koordinieren Sie die Termine des Vorstands, priorisieren Anfragen und kümmern sich um eine strategiekonforme Zeitplanung. Sie organisieren Geschäftsreisen und übernehmen die strukturierte Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails. Zudem unterstützen Sie den Vorstand bei strategischen Projekten und in der Veranstaltungsorganisation.
Darüber freuen wir uns:
– Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW oder im kaufmännischen Bereich).
– Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
– Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau) in Wort und Schrift.
– Hohe Planungs- und Organisationskompetenz, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich.